Правила оренди

фотостудії VISION

Орендуючи фотостудію, Ви погоджуєтесь із правилами оренди студії Vision. 
Перед бронюванням ознайомтесь, будь ласка, з нашими правилами:

Мінімальний час оренди будь-якої зали – 1 год.  Бронювання студії за 100% передоплатою.

Студійна година триває 55 хвилин, за 5 хвилин до закінчення оренди адміністратор повинен безперешкодно потрапити до зали для перевірки та упорядкування для наступних гостей. При затримці більше ніж на 5 хвилин оплачується наступна година в незалежності реальної можливості продовження часу в залі.

Вартість оренди залів у робочий час (з 9:00 до 21:00) можна подивитися на сторінці кожного залу:

Броні до 9:00 та після 21:00 + 150 грн/година до вартості оренди залу.

Фотостудія VISION працює цілодобово, без свят та без вихідних за попереднім записом .

Дзвінки приймаємо з  09-00  до 21-00 за тел:

(093) 906-30-55
(099) 906-30-55

Ознайомитись з розкладом зайнятості залів студії Ви можете на нашому сайті в розділі ОРЕНДА СТУДІЇ – РОЗКЛАД

Після бронювання протягом дня обов’язково перевірте, що Ваш запис з’явився в розкладі студії та час броні вказаний правильно.

Якщо Вам потрібна гримерка – замовляйте її наперед! У нас 4 робочі місця.

Бронь залу записується на ім’я та прізвище того, хто робить бронь.
Дата і час закріплюється за Вами ВИКЛЮЧНО ПІСЛЯ 100%  ОПЛАТИ .

Внести оплату потрібно протягом 24 годин після резерву часу адміністратором. Не сплачені броні знімаються через 24 години у автоматичному режимі, без оповіщення від адміністратора.

Якщо до початку заброньованого часу менше 24 годин – обов’язкове внесення оплати протягом 3 годин після резервування.

Оплата оренди студії можлива готівковим та безготівковим розрахунком. Оплату за студію Ви можете внести будь-яким зручним для Вас способом (особисто, на карту Приватбанку, через термінал).

Оплата послуг студії є повним і безумовним акцептом (прийняттям) умов даної Публічної оферти та Правил студії (згідно зі ст. 641, 642 ЦКУ). З моменту здійснення оплати Договір вважається укладеним, а Клієнт — таким, що ознайомлений та згоден з усіма умовами, включаючи порядок скасування броні та утримання коштів.

Оплата послуг є повним та безумовним підтвердженням згоди Клієнта з даними Правилами та умовами Публічної оферти VISION Studio. Бронюючи студію, Клієнт автоматично приймає умови оренди, у тому числі порядок утримання коштів при скасуванні або перенесенні зйомки.

1. Умови перенесення та скасування

МИ БРОНЮЄМО ЗАЛ СПЕЦІАЛЬНО ПІД ВАС І ВІДМОВЛЯЄМО НА ЦЕЙ ДЕНЬ/ЧАС ІНШИМ КЛІЄНТАМ,
тому при скасуванні або перенесенні броні діють наступні умови оплати послуг резервування та компенсації за простій студії

ПРИ СКАСУВАННІ АБО ПЕРЕНЕСЕННІ БРОНІ:

  • За 4 і більше днів: 100% суми залишається на Вашому депозиті, повернення коштів у грошовій формі не здійснюється. Ви можете використати ці кошти (Ваш депозит) для перенесення зйомки на іншу дату (1 раз протягом 2-х місяців від дати скасованої зйомки).
  • За 3 дні: студія утримує 25% від вартості броні як плату за послугу резервування (адміністрування, внесення Вашої броні в календар та вилучення часу з вільного продажу). Решта суми залишається на депозиті.
  • За 2 дні: студія утримує 50% вартості броні як оплата за послугу резервування та компенсація витрат за простій залу. Решта суми залишається на депозиті.
  • За 1 день або в день зйомки: студія утримує 100% вартості як повна оплата послуги резервування та компенсація фактичних витрат студії через неможливість повторного продажу залу в цей час.
  • Бонус: Ми завжди намагаємося йти назустріч, тому якщо  скасований Вами час буде повністю викуплений іншим клієнтом, ми повернемо 100% суми на ваш депозит для майбутніх зйомок.


2. Важливі деталі оренди

  • Мінімальний час: Оренда від 1 год. Продовження — від 30 хв (за наявності вільного часу).

  • Таймінг: Час оренди починається і закінчується згідно з бронню в календарі. Сума не зменшується при запізненні або достроковому завершенні зйомки.

  • Неявка: Якщо Клієнт не з’явився у заброньований час без попередження, послуга вважається наданою в повному обсязі. Оплата утримується 100%, перенесення броні неможливе. 

  • Скасування оренди: Якщо Ви вирішили повністю скасувати зйомку без перенесення на іншу дату, внесена оплата утримується Студією як плата за послугу резервування (адміністрування та простій залу) згідно з графіком утримань (25/50/100%). Повернення коштів у грошовій формі не здійснюється.

Початком оренди залу вважається заявлений час, який Ви забронювали, а не фактичний час початку зйомки.

Закінченням часу оренди є час, коли орендар залишає зал після перевірки адміністратором.

Якщо Ви затримуєте наступних орендарів більш ніж на 5 хвилин , оплачується наступна година незалежно від реальної можливості продовження часу в залі.

Якщо після заброньованого Вами часу студія є вільною (уточнюйте це у адміністратора перед зйомкою), Ви можете продовжити час зйомки, сплативши додатково оренду за фактом проведеного в студії часу.

Крок тарифікації при продовженні оренди –  30 хвилин.  Це означає, що якщо Ви продовжуєте зйомку на  10 хвилин , то оплата буде як за півгодини. При достроковому завершенні зйомки заброньований час оплачується повністю.

Якщо студія зарезервована наступним клієнтом, Ви зобов’язані залишити студію пізніше орендованого часу.

У вартість оренди студії входить:
– Заброньований знімальний зал;
– Стандартний набір студійного обладнання;
— фони та декорації, що знаходяться у залі на поточний день.
За бажанням, за окрему вартість Клієнт може орендувати додаткове обладнання, реквізит чи одяг для зйомок із нашого прокату. Також ви можете замовити послугу прибирання приміщення після зйомки. Додаткові послуги бронюються та обмовляються з адміністратором ЗАВЧАСНО .

  • Безпека: З метою забезпечення безпеки, контролю цілісності обладнання та вирішення спірних ситуацій, у залах студії ведеться відеофіксація. Ми поважаємо вашу приватність: відеозаписи є конфіденційними, мають обмежений доступ і використовуються виключно у разі виникнення позаштатних ситуацій (псування майна, конфлікти тощо).

  • Відповідальність: Орендар, на ім’я якого оформлено бронь, несе повну матеріальну відповідальність за стан залу, обладнання та реквізиту під час зйомки. Він також відповідає за дотримання правил та техніки безпеки всіма учасниками знімальної групи.

  • Прийом залу: Будь ласка, перевіряйте справність техніки та цілісність меблів на початку оренди у присутності адміністратора. У разі виявлення неполадок — негайно повідомте нам. Після завершення зйомки адміністратор приймає зал у тому ж стані.

  • Відшкодування збитків: У разі псування, забруднення або пошкодження обладнання і майна студії (включаючи стіни, підлогу, меблі, паперові фони), Орендар зобов’язаний відшкодувати повну вартість професійного чищення, ремонту або заміни пошкодженого об’єкта за його ринковою ціною.

Штрафи за недотримання правил утримуються з орендуючої особи: 

  • за розпивання на території студії алкоголю: 500 гривень
  • за брудне змінне взуття 1000 гривень
  • за безладдя залишений у залі: від 250 гривень
  • за сильне забруднення в залі: від 2000 гривень (оплата послуги клінінгової компанії + виставлені претензії від орендарів скасованих через забруднення зйомок)
  • за свічки, запалені без погодження та присутності адміністратора – 200 гривень
  • за самостійне пересування меблів у залі (без присутності адміністратора) та пошкодження підлог – від 1000 гривень
  • за використання моделями олії для тіла, автозагара чи будь-яких інших засобів, що залишають плями на меблів, підлозі тощо. -Неустойка 1000 грн. + сума відшкодування (реставрації) пошкоджених предметів інтер’єру.
  • за падіння освітлювального приладу (без видимих ​​пошкоджень) – штраф 500 грн
  • за зіпсоване паперове тло (незмивні плями, розриви тощо) — 250 грн за погонний метр

Претензії можуть бути виставлені постфактумом на клієнта та є підставою для блокування можливості подальшого бронювання до погашення штрафу.

Робота в залах студії можлива тільки в ЧИСТОМУ ЗМІННОМУ ВЗУТТІ! Не забудьте попередити моделі про необхідність мати чисте взуття та не забудьте змінне взуття для дітей. У студії є капці, якими ви можете за необхідності скористатися безкоштовно.

За ходіння по залі у брудному вуличному взутті на Клієнта накладається штраф у розмірі 1000 грн.

Ми раді надати Вам у користування сучасне обладнання та реквізит для максимально ефективної зйомки, але не забувайте, що відповідальність за обладнання під час оренди на Вас, та при неправильному використанні чи псуванні студійного обладнання, реквізиту чи іншого майна студії, Вам доведеться сплатити ремонт чи заміну зіпсованого предмета відповідно до його ринкової вартості на поточний день.

У разі падіння освітлювального приладу Клієнт сплачує штраф 500 грн. незалежно від видимих ​​пошкоджень приладу.

Зіпсований паперовий фон (незмивні плями, розриви тощо) оплачується з розрахунку 250 грн за метр погонний.

Заборонено стрибати та скакати на меблях!

Після закінчення зйомки адміністратор перевіряє справність обладнання його цілісність та працездатність.

Обов’язково викликайте адміністратора, якщо Ви не впевнені, що можете самостійно переставити насадки і т.д. Він завжди готовий відповісти на всі Ваші питання і вирішити труднощі, що виникають.

Заміна фона здійснюється адміністратором студії.

Зміна насадок здійснюється орендарем самостійно. У разі потреби адміністратор завжди готовий надати Вам допомогу.

У знімальних залах заборонено вживати їжу та напої ! Щоб перекусити або випити чаю, Ви можете скористатися нашою відпочинковою зоною (в залі для прийому та очікування гостей).

ЯКЩО ПЛАНУЄТЬСЯ ЗЙОМКА З ПРОДУКТАМИ ХАРЧУВАННЯ

  • Перед відвідуванням зали обов’язково повідомити   адміністратора про використання продуктів у залі.
  • Перед початком зйомки Орендарем ВНОСИТЬСЯ заставна сума 2000 грн . Якщо орендар наприкінці орендованого часу залишає після себе чистоту та порядок у залі, заставна сума повертається йому в повному розмірі. Якщо після закінчення орендованого часу зал вимагає прибирання — із заставної суми адміністратором стягується сума на послуги клінінгової компанії (залежно від ступеня забруднення зали).
  • Користування продуктами та напоями дозволено строго в кухонній зоні
  • При використанні студійного посуду клієнт зобов’язаний вимити його після себе свого часу оренди.
  • Всі продукти та залишки їжі (крихти, коробки, сміття) прибираються клієнтом   самостійно свого часу оренди.
  • У залах заборонено вживання алкоголю та яскравих соків. Розпивання спиртних напоїв можливе лише на гримерній або в зоні ресепшн.
  • Заборонено використовувати продукти харчування з яскраво вираженим запахом (копчення, м’ясо, риба тощо)
  • Заборонено використовувати куркуму та інші спеції, які можуть офарбити поверхні.
  • Заборонено зйомку з олією
  • Адміністратор може увійти до зали за 10-15 хвилин до закінчення оренди для перевірки та прибирання кухонної зони.

Якщо Ви розлили, забруднили м’які меблі, покривала і т.д., за псування чи забруднення майна, реквізиту – Вам доведеться виплатити студії всю суму, еквівалентну ринковій вартості ремонту, хімчистки або повній заміні зіпсованого предмета у разі неремонтопридатності.

  • феєрверки на тортах
  • хлопушки та конфетті
  • бенгальські вогні
  • борошно у великій кількості
  • пух та пір’я
  • кольоровий дим

    Якщо Вам потрібні ці опції для кадру – обов’язково узгодьте це завчасно (при бронюванні) з адміністратором студії!!!  В іншому випадку буде штраф від 1000 грн. на клінінг в залежності від забруднення залу.

Заборонено користуватися студійними меблями та фонами, притулятиметься до стін, якщо модель перед зйомкою використовує крем для автозасмаги, олію , фарби блиск для тіла  тощо , яке може призвести до псування покриття меблів (плями на тканині, оббивці) або іншого предмета інтер’єру. 

Недотримання цього правила передбачає виплату неустойки у розмірі 1000 грн., а також відшкодування витрат на відновлення предмета інтер’єру – від 500 грн.

У студії заборонено перебувати у стані алкогольного та наркотичного сп’яніння. Заборонено розпалювати відкритий вогонь.

КУРІННЯ. У студії куріння заборонено! У залах, на території фотостудії, та всередині будівлі заборонено куріння цигарок та IQOS, а також будь-яких інших електронних курильних приладів та девайсів. Якщо ця послуга потрібна для створення образу моделі, то це узгоджується з адміністрацією заздалегідь.

Алкогольні напої.  СТРОГО ПО УГОДИ З АДМІНІСТРАЦІЄЮ

  • Розпивання у залах: доплата 100 гривень за 1 пляшку
  • Розпиття на зоні ресепшн гримерки без додаткової плати.
  • Розпивання у залах без погодження з адміністрацією – штраф 500 гривень.

БЕНГАЛЬСЬКІ ВОГНІ. Не можна використовувати у студії бенгальські вогні, штраф 500 грн.

КОНФЕТТІ, БЛИСТКИ І Т.П. Заборонено без попередження використовувати в студії конфетті, блискітки, пух, пір’я, мильні бульбашки та інші сипкі речовини, що ллються. Використання застережено заздалегідь з адміністрацією.

ЗАПАЛИВАТИ СВІЧКИ у студії можна лише після погодження з адміністрацією та у присутності адміністратора.

Максимальна кількість осіб у залі фотостудії –  10 осіб . Якщо в залі студії знаходиться більше 10-ти осіб –  на місці нараховується доплата 20% від суми бронювання

Діти, фотографи, відеоператори теж рахуються. За нестандартної ситуації всі ці умови можуть обговорюватися індивідуально з адміністрацією. У студії є зал для очікування, тому гості та люди, що супроводжують, можуть комфортно розміститися на безоплатній основі.

Фотозйомка з тваринами обговорюється з адміністратором заздалегідь. Тварини в студію допускаються при бронюванні залу студії мінімум на 2 години , з яких знімальний час ПІВТОРА години, а 30 хвилин передбачено для обов’язкового прибирання після зйомки з тваринами.

Собаки великих порід допускаються лише у намордниках та на повідку. Собаки дрібних порід обов’язково на повідку.

Збитки, заподіяні тваринами, оплачуються Орендарем повною мірою.

СТРОГО ЗАБОРОНЕНО  розміщувати тварин на м’яких меблях, ліжках, килимках, пледах, покривалах, простирадлах або подушках, що знаходяться в знімальних залах! У разі виявлення порушень правил зйомки з тваринами адміністратор має право припинити зйомку, при цьому сплачений орендний час не повертається.

Часом закінчення оренди вважається час, коли орендар із клієнтами залишає студію, а не коли закінчує зйомку.

За 10-15 хвилин ДО ЗАКІНЧЕННЯ Вашого часу оренди Ви повинні:

  • повернути декорації та реквізит залу на те місце, де вони були до початку зйомки.
  • меблі які пересували, пересунути назад,
  • вимкнути обладнання та поставити його на місце,
  • прибрати по собі сміття,
  • зібрати особисті речі (Фотографа, Клієнтів), які використовувалися для зйомки, ніж створювати незручність колегам.

І тільки після цього Вчасно ПОКИНУТИ ЗАЛ!

Пам’ятайте, що після Вас у студії працюватимуть такі ж люди, як і Ви, і вони теж хочуть зайти вчасно в чисту студію. Ставтеся з повагою до Ваших колег! Вчасно звільняйте студію та залишайте після себе порядок!

Сміття, що утворилося під час зйомки (зйомка із застосуванням пуху, снігу, сіна, конфетті, метафану і т.д.), має бути прибране до закінчення оренди знімального залу.

У разі сильного безладдя адміністратор студії має право зупинити зйомку за 10-15 хвилин до закінчення оренди та попросити Клієнта привести знімальний зал у порядок.

Якщо після вашої зйомки зал забруднений, орендар має сплатити клінінг вартістю – 500 – 1000 грн, в залежності від об’єму забруднення.

За псування чи забруднення меблів, майна, реквізиту Ви несете повну матеріальну відповідальність та зобов’язані виплатити студії всю суму, еквівалентну ринковій вартості ремонту, хімчистки або повній заміні зіпсованого предмета у разі його неремонтопридатності.

У випадку зйомки фото або відео оголеної натури (заборона тільки на порно!), всі моделі  повинні мати документи , що підтверджують повноліття.

За втрачені або залишені без нагляду речі студія відповідальності не несе, але докладає всіх зусиль для їхньої безпеки. Студія та її співробітники не несуть відповідальності за особисті речі клієнтів. Слідкуйте, будь ласка, за своїми речами!

Задля Вашої та нашої безпеки, а також для контролю цілісності обладнання, приміщення фотостудії VISION обладнані камерами відеоспостереження. Записи є конфіденційними та використовуються виключно у спірних ситуаціях.

Адміністрація залишає за собою право припинити зйомку у разі порушення правил студії, некоректної поведінки або дій, що несуть загрозу майну чи персоналу. У таких випадках оплата за оренду не повертається

Ми залишаємо за собою право обмежити подальше обслуговування клієнтів, які систематично порушують правила студії або відмовляються від відшкодування нанесених збитків.

Сподіваємось на Ваше розуміння та бажаємо натхненних зйомок! 

З повагою, адміністрація  VISION Studio .